上海南能公司2024年档案服务采购项目-采购公告
· 2024-05-13
上海南能公司 2024年档案服务采购项目
采购 公告
广州竣盛工程造价咨询有限公司 受 南方电网综合能源股份有限公司 （简称：采购人）委托，就 上海南能公司 2024年档案服务采购项目 进行 公开 询价 采购，详细内容如下：
1.1 项目名称： 上海南能公司 2024年档案服务采购项目
1.2 采购模式： 公开 询价
1.3 资格审查方式： 资格后审
1.4 采购人： 南方电网综合能源股份有限公司
1.5项目类别 ： 服务类
1.6项目所属地 ： 上海市
1.7报价有效期：递交报价文件截止时间起 120 天
1.8资金来源：自筹资金，已落实
1.9预计采购总金额 ： 人民币 15.6 万元（含税）
1. 10采购编号 ： NWNY-SH-XMZB-2024008
| 项目概况及采购范围 | |||||||||
| （一）项目概况 | |||||||||
| 为进一步提升上海南能公司档案管理水平，保证公司档案整理工作顺利展开，拟采购档案中介服务单位提供专业化档案整理支持服务，协助上海南能公司完成档案整理工作。 | |||||||||
| （二）采购范围 | |||||||||
| 派驻有档案员上岗证或档案员继续教育证的专业人员在采购人办公场所开展现场档案整理服务有关工作。工作内容： （ 1）档案整理。按要求开展管理类及项目类档案的归档材料收集、待归档文件的规范化整理，包括但不限于接收、打印、分类、整理、装订、编号、盖章、立卷、卷内文件排列、案卷封面编制、案卷排列、案卷目录编制、装盒、系统著录及文件挂接、档案台账建立及维护、档案上架等，协助进行专题档案汇编及日常档案管理工作。 （ 2）档案电子化工作。包括建立具备导入档案信息系统条件的目录、字段、分类、等，完成与实体档案对应的电子文件扫描整理，并录入档案管理系统。 （ 3）按照国家、行业及公司上级单位要求，提供专业档案管理咨询和技术服务，协助公司进行档案检查评价工作和问题整改。 （ 4）合同生效之日起需派有5年或以上项目档案整理经验的工作人员，负责对上海南能公司档案管理人员开展不少于3个工作日的实操培训。 | |||||||||
| （三）标的物清单 | |||||||||
| 标的序号 | 标的名称 | 标包序号 | 标包名称 | 需求单位 | 预计采购金额（含税）（万元） | 服务有效期 | 总价最高限价（含税）（万元） | 单价最高限价（含税） | 备注 |
| 1 | 上海南能公司 2024年档案服务采购项目 | 1 | 上海南能公司 2024年档案服务采购项目 | 上海南能新能源科技有限公司 | 15.6 | 合同签订之日起 1年 | 15.6 | 15.6万元/年*人 | / |
| 备注 | 本项目采购预算为采购人估计的金额，采购人不保证实际结算可以达到该采购预算金额。具体以合同签订金额为准。 | ||||||||
| 报价及结算说明 | 1. 报价方式：报价单位按清单报单价及总价，最多保留两位小数。 2. 结算方式：按合同条款据实结算。 3. 有效报价：报价单位所报 总价 不高于 最高 限价且不低于成本价为有效报价。 | ||||||||
| 询价应答保证金 | 本项目不收取询价应答保证金。 | ||||||||
| （四）标的物描述 | |||||||||
| 部门（单位）工作内容工作量预估（件/卷）服务方式单价限价（含税）（元/年*人）人数（人）总价限价（含税）(元）上海南能公司及其管理的分子公司档案整理服务1500服务人员驻点工作1560001156000
|
| 资格要求 |
| 通用资格 |
| 1、报价单位必须是在中华人民共和国境内依法注册的独立的法人或其他组织。具备独立履行民事责任的能力。与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人不得参加本采购项目报价；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本采购项目同一标段报价或者未划分标段的同一采购项目报价，否则报价均无效。（需提供营业执照复印件或类似证明文件）。 2、报价单位必须具有良好的财力，良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产状态（由报价单位出具承诺函）。 3、报价单位在近3年内未发生任何违约行为或属自身原因而被终止合同，且不在重大质量、安全事故处罚期内（由报价单位出具承诺函）。 4、报价单位具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（由报价单位出具承诺函）。 5、报价单位在中国南方电网有限责任公司范围内没有被纳入供应商预警名单，或实施不接受投标处理或市场禁入处理，且未解除的。 6、报价单位应是未处于被政府行政管理机构、机关、法人等主体实施市场禁入期间的供应商、未被列入全国法院失信被执行人名单、经营异常名录、严重违法企业及涉电力领域失信联合惩戒对象黑名单（说明：1）以全国法院失信被执行人名单（zxgk.court.gov.cn）、信用中国（www.creditchina.gov.cn）、国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）、信用电力（creditpower.cec.org.cn）查询结果为准。2）招标代理机构同时对信用信息查询记录和证据截图或下载存档）。 8、本项目投标被授权人必须为报价单位员工，以提供连续6个月社保证明为准，采购公告发布日当月不计，从采购公告发布日当月的前一个月向前连续提供6个月的社保证明。 9、报价单位不得采用美光（Micron）产品（含零配件），报价单位须按标准格式出具关于本项目投标不采用美光（Micron）产品（含零配件）的投标人承诺书。 |
| 专用资格 |
| 1、2020年1月1日至报价截止日有档案整理服务等同类项目业绩，须提供合同关键页复印件（首页、服务内容页、盖章签字页等）或者中标通知书等有效证明材料。 2、具备有效的国家秘密载体印制资质（涉密载体数字化加工类）。 3、报价单位拟派驻人员及设备须满足本项目要求（按标准格式出具服务承诺书）。 |
注： 项目 成交 前， 成交 单位 须在南度度网上（ www.nandudu. com ）注册备案。
四 、 采购文件 的获取
4.1本项目在南方电网电子采购交易平台（网址https://ecsg.com.cn/）实施电子化采购。凡有意参加的 报价单位 ，请于 采购文件领取 时间内 登录 南方电网电子采购交易平台 下载电子版采购文件，逾期下载视为无效领取采购文件 。
4.2 领取 时间： 202 4 年 5月14日00 时 00分00秒 至 202 4 年 5月17日00 时 0 0分00秒 （北京时间）
4.3若规定时间内领取文件潜在报价单位数量不足开启最低要求，则视同本项目报价单位数量数量不足。将按照采购人采购管理规定重新采购或不再采购，具体请留意最新公告。
4. 4 本项目不再发出纸质版采购文件，采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取。
4.5采购文件售价：本项目不收取文件费
其他要求：为了加强供应商管理和评价， 报价单位 应在供应链统一服务平台（ www.bidding.csg.cn）上完成供应商登记注册。
重要提醒：
按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加的供应商，需先行完成系统登记注册和审核，为避免耽误采购文件购买及报价，请在采购文件发售截止时间前预留充足时间完成供应商登记（提交登记信息时请选择 平台为审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆电子采购交易平台购买采购文件。（南方电网电子采购交易平台注册流程：登录https://ecsg.com.cn/后点击注册按钮进行注册，详见平台注册指引）。
供应商登记及系统操作咨询电话： 4008100100转4。
数字证书办理咨询电话： 400-666-3999。
电话咨询时间：周一至周五 上午 8:30-12:00，下午13:30-17:00。
五 、 报价文件递交地址及时间
5 .1 报价 文件只接受南方电网电子采购交易平台递交的电子版文件，以其他方式递交的 报价 文件将不予以受理。
5 . 2 上传递交 报价 文件 电子版时间： 202 4 年 5月14日00 时 00分00秒至202 4 年 5月17日 9时00分 00秒（北京时间） 。
5.3逾期递交上传的报价文件，南方电网公司电子采购交易平台将不予受理。
5.4报价截止时间： 202 4 年 5月17日 9时00分 00秒（北京时间） 。
六 、发布 公告 的媒介
本次采购公告在南度度节能服务网（ www.nandudu.com） 、 南方电网公司电子采购交易平台（网址 https://ecsg.com.cn/）上 同时 发布 。
七 、联系方式
采 购 人 ： 南方电网综合能源股份有限公司
地 址： 6号13-14楼
联 系 人： 吴工
电 021-61250919
采购代理机构 ： 广州竣盛工程造价咨询有限公司
地 址： 广州市海珠区琶洲大道 188号南方投资大厦12、 13 层
联 系 人： 杜工
电 话： 13570373450
八、 异议及投诉
（一） 供应商 或者其他利害关系人对本项目的 采购 文件有异议的，应当在 响应文件递交 截止时间 2 日前以书面形式提出。异议文件应当包括下列内容：
1.提出异议人的名称、地址及有效联系方式。
2.异议事项。
3.有效线索和相关证明材料。
提出异议人是法人的，异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章，同时还需提交授权委托书；其他组织或自然人提出异议的，异议文件必须由其主要负责人或提出异议人本人签字，并附有效身份证明复印件，由本人提交。异议人不得以异议为名排挤竞争对手，进行虚假、恶意异议，阻碍 采购 活动的正常进行。
递交方式：通过邮箱或者当面递交。电子邮箱： junshengzb@126.com。
递交地址：广州市海珠区琶洲大道 188号南方投资大厦12-13层。
（二）供应商或者其他利害关系人认为本次采购活动不符合法律、法规、规章规定的，可以向有关监督部门投诉，投诉应有明确的请求和必要的证明材料。
监督投诉机构名称：南方电网综合能源股份有限公司经营发展部
监督投诉机构电话： 020-38122706
监督投诉机构邮箱： nygyljd@csg.cn
采购代理机构： 广州竣盛工程造价咨询有限公司
2024年 5 月 13 日
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